Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2025 – 31 VIII 2026
Contracting authority: Gmina Kcynia · Inowrocławski · Poland
- Bid deadline (passed)
- Aug 13, 2025, 09:00
- Contract term
- Sep 1, 2025 – Aug 31, 2026
- Contract end
- Aug 31, 2026 (already ended)
- Procedure
- Contract award notice (CAN)
- Contract value
- PLN 1.5M
- Lots
- 2
- Service type
- Transport (other)
- Country
- Poland
- Published
- Jul 15, 2025
What does this mean?
- What stage is this tender at?
- Award: the contract has been awarded and is running.
- What does “Contract award notice (CAN)” mean?
- A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
- Until when can bids be submitted?
- The bid deadline ended on Aug 13, 2025, 09:00. Applying in this procedure is no longer possible.
- When does the contract expire?
- According to the notice the contract ends on Aug 31, 2026 (already ended). After that the service is due to be tendered again.
Service
Usługi przewozowe w zakresie dowozu dzieci / uczniów do jednostek oświatowych i jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza jej obszarem oraz usługi przewozowe w zakresie dowozu uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza jednostkami oświatowymi, a także inne przewozy okolicznościowe osób na zapotrzebowanie Zamawiającego, realizowane autobusami / pojazdami samochodowymi przewożącymi 8 osób + kierowca – w systemie przewozów zamkniętych
Lots (2)
All lots with a service description from the notice.
- Dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w tym kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia oraz dowozy uczestników zawodów, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza jednostkami oświatowymi, a także inne przewozy okolicznościowe osób na zapotrzebowanie Zamawiającego, realizowane autobusami (w systemie przewozów zamkniętych) Sep 1, 2025 – Aug 31, 2026 Deadline Aug 13, 2025, 09:00
Show service descriptionHide service description
a) Przedmiot zamówienia dla tego zadania obejmuje: dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych (w szczególności: do przedszkoli przy szkołach podstawowych, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych oraz jednostek oświatowych kształcenia specjalnego) na terenie Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. (dotyczy dni nauki szkolnej) wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do punktów zbornych w miejscowościach ich zamieszkania w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras, a dzieci / uczniów niepełnosprawnych z i do miejsca ich zamieszkania, dowóz w okresie od 1 września 2025 r. do 31 sierpnia 2026 r. uczestników zawodów sportowych, imprez sportowych i kulturalnych oraz zajęć edukacyjnych poza szkołami, a także inne przewozy okolicznościowe osób. Gmina Kcynia planuje, w ww. okresie w przedmiocie tego zadania, przewóz osób na odległość łącznie nie więcej niż 5 000,00 km.; b) Pod pojęciem dowóz rozumie się: dla zakresu określonego w lit. a tiret pierwsze: dowóz dzieci / uczniów z miejsc wskazanych przez Zamawiającego do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów autobusem, zgodnie z trasami przewozów nr 1 – 7, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; dla zakresu określonego w lit. a tiret drugie: dowóz osób z miejsc i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu osób autobusem(ami). Liczba osób – uczestników tych zajęć / wydarzeń może wynosić od 10 (dziesięciu) do 300 (trzystu) osób jednorazowo. Wykonawca zobowiązuje się do dowozu osób (uczestników) maksymalnie z ośmiu miejsc wskazanych przez Zamawiającego (np.: z ośmiu jednostek oświatowych zlokalizowanych w Gminie Kcynia) na wskazaną przez Zamawiającego datę (dzień), godzinę i miejsce. Każdy tego typu dowóz będzie poprzedzony zleceniem Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu wskazanych w lit. b tiret pierwsze zawiera załącznik nr 8 do SWZ, a pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia zawiera Rozdział II SWZ (OPZ) oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ; d) Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia może pojawić się konieczność zmiany ilości bądź konfiguracji tras przewozu (która może wynikać z przyczyn niezależnych od zamawiającego – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zmiany sieci szkół objętych dowozami) – co wymagać będzie użycia większej bądź mniejszej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów (oraz spowoduje podniesienie bądź zmniejszenie maksymalnego limitu dziennego kilometrów oraz przewidywanego średniego wykonania – określonych w załączniku nr 8 do SWZ) – w związku z czym Wykonawca może być wówczas zobowiązany do odpowiedniego dostosowania się do tych okoliczności, w celu prawidłowej realizacji umowy; zmiany takie będą komunikowane Wykonawcy realizującemu umowę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających ww. potrzeby i nie będą wymagały zawierania aneksu do obowiązującej wówczas umowy (patrz: Rozdział I pkt IX ppkt 2 lit. d uwaga #3 SWZ);
- Dowóz dzieci / uczniów do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza jej obszarem, realizowane pojazdami samochodowymi przewożącymi od 7 do 8 osób + kierowca (w systemie przewozów zamkniętych) Sep 1, 2025 – Aug 31, 2026 Deadline Aug 13, 2025, 09:00
Show service descriptionHide service description
a) Przedmiot zamówienia obejmuje dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do jednostek oświatowych kształcenia specjalnego na terenie Gminy Kcynia i poza obszarem Gminy Kcynia w okresie od 1 września 2025 do 31 sierpnia 2026 r. (dotyczy dni nauki szkolnej / wychowania przedszkolnego) wraz z ich odwiezieniem z powrotem po zajęciach – w ramach ustalonych przez Zamawiającego tras; b) Pod pojęciem dowóz rozumie się dowóz dzieci / uczniów z miejsc ich zamieszkania do szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole i odwóz ze szkoły / oddziału przedszkolnego przy szkole do miejsc ich zamieszkania, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny (wskazanych w szczególności w pkt. V ppkt 4 niniejszego rozdziału SWZ) w trakcie wsiadania, wysiadania i przewozu dzieci / uczniów pojazdem samochodowym przewożącym od siedmiu do ośmiu pasażerów i kierowcę, zgodnie z trasami przewozów nr 8 i 9, które zostały ustalone w załączniku nr 8 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi środkami transportu spełniającymi w szczególności wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług; c) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz jednostek oświatowych, do których należy dowieźć dzieci / uczniów w ramach poszczególnych tras dowozu zawiera załącznik nr 8 do SWZ. Łączna długość poszczególnych tras przewozu jest uzależniona od ilości dowożonych dzieci / uczniów i harmonogramu dowozu i odwozu po zajęciach. Ilość dowożonych dzieci / uczniów może ulec zmianie, zmniejszeniu lub zwiększeniu, w zależności od zmieniającej się liczby dzieci / uczniów objętych dowozem, spełniających obowiązek szkolny lub nauki w danej jednostce oświatowej. Harmonogram dowozów i odwozów dzieci / uczniów do i z jednostek oświatowych może ulegać zmianie w zależności od decyzji dyrektora danej jednostki oświatowej i zmiany jej organizacji zajęć tudzież decyzji opiekuna prawnego; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień dotyczących nieregularnych przejazdów dzieci / uczniów, a związanych z realizacją zadań jednostek oświatowych w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania kilometrów przejechanych w danym dniu na danej trasie przy pomocy dziennych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 9 do SWZ) oraz ich zbiorczego zestawiania w skali miesiąca przy pomocy zbiorczych kart przewozu (wzór karty stanowi Załącznik nr 10a do SWZ); e) Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia może pojawić się konieczność przewiezienia większej liczby dzieci / uczniów, która wynikać będzie z przyczyn niezależnych od zamawiającego, na które nie ma on żadnego wpływu – w szczególności decyzji stosownych władz bądź zapotrzebowania zgłoszonego przez rodziców – co wymagać będzie użycia większej od minimalnej wymaganej liczby pojazdów; zmiany takie będą komunikowane Wykonawcy realizującemu umowę z maksymalnym możliwym wyprzedzeniem, aby umożliwić podjęcie odpowiednich działań zabezpieczających ww. potrzeby i nie będą wymagały zawierania aneksu do obowiązującej wówczas umowy (patrz: Rozdział I pkt IX ppkt 2 lit. d uwaga #4 SWZ); f) Dowóz do jednostek oświatowych ma następować bez względu na warunki atmosferyczne i awaryjność pojazdów z wyłączeniem działania sił wyższych, np. zasp śnieżnych, przełomów i zatorów drogowych, gołoledzi, powodzi, itp. na godz. 7:00 – 8:30 i powrót o godz. 11:30 – 16:15. Dowozy i odwozy mogą być realizowane nieregularnie w zależności od zmian organizacji zajęć jednostek oświatowych i decyzji ich dyrektorów; g) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w uzgodnieniu z Zamawiającym, odpowiedniej liczby pojazdów do realizacji dowozu i odwozu, zgodnie z określonymi przez Zamawiającego trasami i czasem dowozu i odwozu, o pojemnościach pojazdów zapewniających miejsca siedzące wszystkim przewożonym do jednostek oświatowych; h) Opiekę nad dziećmi / uczniami w czasie przewozu zapewni Zamawiający, a Wykonawca zamówieni
Procedure history
Public transport network in Inowrocławski
Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.
More tenders by Gmina Kcynia
The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.
- Award School transport Bydgosko-toruński, Poland Ends Aug 31, 2027Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2026 – 31 VIII 2027
- Award Transport (other) Inowrocławski, Poland Ends Aug 31, 2025Dowozy dzieci i uczniów do jednostek oświatowych (w tym zapewniających kształcenie specjalne) na terenie Gminy Kcynia (i poza jej obszarem) oraz przewozy okazjonalne w okresie 1 IX 2024 – 31 VIII 2025
Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.