Transit EU
Award Transport (other)

Personenbeförderungen mit Fahrer:innen

Contracting authority: Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln, Kreisfreie Stadt · Germany

Bid deadline (passed)
Jul 15, 2024, 23:59
Contract term
Sep 1, 2024 – Aug 31, 2026
Contract end
Aug 31, 2026 (already ended)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Lots
1
Bids received
3
Service type
Transport (other)
Country
Germany
Published
Jun 17, 2024

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Jul 15, 2024, 23:59. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Aug 31, 2026 (already ended). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
Premium-Drive GmbH

3 bids received.

Service

Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR Mitarbeiter:innen, WDR-Gäste etc.) und ggf. deren Gepäck diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer:in benötigt. Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDRStandorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt. Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers. Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Die Durchführung von Fahrdiensten zur Personenbeförderung erfolgt mit auf das Unternehmen zugelassenen Limousinen und Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer: in gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Der Bieter ist für Fahrdienstleistungen mit gehoben ausgestatteten Fahrzeugen (obere Mittelklasse/Kleinbussen) inkl. qualifizierter Fahrer:in jeweils nach entsprechendem Abruf zuständig. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Der WDR beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern abzuschließen, um sicherzustellen, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann.

Lots (1)

All lots with a service description from the notice.

  • Personenbeförderungen mit Fahrer:innen Sep 1, 2024 – Aug 31, 2026 Deadline Jul 15, 2024, 23:59
    Show service description

    Im Rahmen von Fernseh- und Rundfunkproduktionen des WDR werden für die Beförderung von Personen (z. B. WDR Mitarbeiter:innen, WDR-Gäste etc.) und ggf. deren Gepäck diverse Fahrzeuge inkl. Fahrer:in benötigt. Die einzelnen Fahrten erfolgen überwiegend zu wechselnden Veranstaltungs- und Drehorten im WDR-Sendegebiet Nordrhein-Westfalen, ausgehend von den WDRStandorten in der Kölner Innenstadt sowie dem Betriebsgelände in Bocklemünd. In Einzelfällen finden darüber hinaus Fahrten im gesamten Bundesgebiet statt. Eine Konkretisierung des Leistungsortes erfolgt bei der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers. Die Einsatzzeiten sind produktionsbedingt (tagesaktuelle Berichterstattung) unregelmäßig. Die Durchführung von Fahrdiensten zur Personenbeförderung erfolgt mit auf das Unternehmen zugelassenen Limousinen und Kleinbussen inkl. qualifizierter Fahrer: in gemäß den Angaben der Leistungsbeschreibung. Der Bieter ist für Fahrdienstleistungen mit gehoben ausgestatteten Fahrzeugen (obere Mittelklasse/Kleinbussen) inkl. qualifizierter Fahrer:in jeweils nach entsprechendem Abruf zuständig. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Der WDR beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern abzuschließen, um sicherzustellen, dass dem WDR auch kurzfristig die benötigte Anzahl an Fahrzeugen durch die Rahmenvertragspartner bereitgestellt werden kann. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre, verbunden mit einer Verlängerungsoption für den WDR um weitere zwei Jahre. Das Abrufvolumen für die Laufzeit von vier Jahren beträgt insgesamt für alle Verträge max. 800.000,00 Euro inklusive Umsatzsteuer. Das voraussichtliche Abnahmevolumen für die Laufzeit von vier Jahren beträgt insgesamt für alle Verträge rd. 644.000,00 Euro inklusive Umsatzsteuer.

Procedure history

  1. Call for tenders Jun 17, 2024 Notice ↗
  2. Award Oct 31, 2024 Notice ↗

Public transport network in Köln

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.