Transit EU
Transit EU
Award Transport (other)

RAAMOVEREENKOMST VOOR SPORADISCH BUSVERVOER VOOR GO! SCOOP SCHOLENGROEP

Contracting authority: SCOOP · Arr. Halle-Vilvoorde · Belgium

Bid deadline (passed)
Apr 24, 2025, 09:00
Contract term
Sep 1, 2025 – Aug 31, 2027
Contract end
Aug 31, 2027 (~10 months left)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Contract value
€25,600
Lots
22
Bids received
38
Service type
Transport (other)
Country
Belgium
Published
Mar 17, 2025

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Apr 24, 2025, 09:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Aug 31, 2027 (~10 months left). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
CARS HEYVAERT & SPINNOY NV | COACH PARTNERS BRABANT NV | PATSY COACH BVBA

38 bids received.

Service

SCOOP maakt, samen met nog 25 andere scholengroepen in Vlaanderen, deel uit van het GO! Onderwijs van de Vlaamse gemeenschap. Geografisch omvatten we alle GO!-scholen in de noordoostrand rond Brussel: van Grimbergen over Vilvoorde, Machelen, Zaventem, Kortenberg, Kampenhout, Tervuren en Overijse tot Hoeilaart. SCOOP beheert hier 11 basisscholen, 6 secundaire scholen, 1 academie voor podiumkunsten en 1 CLB. Onze scholengroep bevat bovendien een internaat, een vestigingsplaats van een CVO en op drie campussen werken we samen met een autonoom kinderdagverblijf. Voor onze scholen zijn wij op zoek naar busmaatschappijen die onze leerlingen kunnen vervoeren tijdens de schooluitstappen. Het busvervoer gebeurt, zonder enige volumegarantie, volgens een vooraf in onderling overleg opgemaakte planning en kan gedurende bepaalde schoolperiodes meer of minder zijn. Deze opdracht betreft een raamovereenkomst waarbij de voorwaarden van de dienstverlening worden overeen gekomen, die zullen worden in acht genomen bij het uitvoeren van de latere opdrachten. De raamovereenkomst schept een contractueel kader met betrekking tot het vastleggen van de voorwaarden van individuele bestellingen. Benadrukt wordt dat de raamovereenkomst geen exclusiviteit belooft en dat geen minimum afnames worden gegarandeerd. Per perceel zullen 3 busmaatschappijen gekozen worden. De opdrachten zullen per perceel verdeeld worden over de opdrachtnemers volgens de watervalmethode: Eerst zullen de opdrachten worden aangevraagd bij de eerst gerangschikte. De opdrachten die de eerst gerangschikte niet kan uitvoeren, worden dan voorgelegd aan de 2e gerangschikte. Wanneer de 2e gerangschikte opdrachten niet kan uitvoeren, worden deze voorgelegd aan de 3e gerangschikte. Wanneer de eerst gerangschikte meermaals meer dan 50% van de opdrachten niet kan uitvoeren, kan hij worden uitgesloten van de opdracht. Wanneer een busrit meer dan 400km bedraagt of meerdere dagen in beslag neemt, zal de opdrachtnemer een offerte vragen aan de 3 deelnemers van de raamovereenkomst. Indien deze dit niet kunnen aanbieden, kan de opdrachtnemer elders offerte vragen.

Lots (22)

All lots with a service description from the notice.

  • P1 - GO! basisschool De Fonkel - Diegem Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P1 - GO! basisschool De Fonkel - Diegem

  • P2 - GO! basisschool De Regenboog - Grimbergen Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P2 - GO! basisschool De Regenboog - Grimbergen

  • P3 - GO! basisschool Het Groene Dal - Hoeilaart Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P3 - GO! basisschool Het Groene Dal - Hoeilaart

  • P4 - GO! basisschool Spectrum - Kampenhout Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P4 - GO! basisschool Spectrum - Kampenhout

  • P5 - GO! basisschool Hertog Jan - Kortenberg Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P5 - GO! basisschool Hertog Jan - Kortenberg

  • P6 - GO! basisschool De Sterrenhemel - Machelen Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P6 - GO! basisschool De Sterrenhemel - Machelen

  • P7 - GO! basisschool ‘t Kasteeltje - Overijse Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P7 - GO! basisschool ‘t Kasteeltje - Overijse

  • P8 - GO! basisschool De KATtensprong - Tervuren Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P8 - GO! basisschool De KATtensprong - Tervuren

  • P9 - GO! freinetschool De Zwierezwaai - Vilvoorde Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P9 - GO! freinetschool De Zwierezwaai - Vilvoorde

  • P10 - GO! basisschool Kaleido - Vilvoorde Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P10 - GO! basisschool Kaleido - Vilvoorde

  • P11 - GO! basisschool Klim-Op - Vilvoorde Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P11 - GO! basisschool Klim-Op - Vilvoorde

  • P12 - GO! basisschool De Vleugel - Zaventem Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P12 - GO! basisschool De Vleugel - Zaventem

  • P13 - GO! tienerschool Tangram - Vilvoorde Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P13 - GO! tienerschool Tangram - Vilvoorde

  • P14 - GO! tienerschool VONK! - Hoeilaart Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P14 - GO! tienerschool VONK! - Hoeilaart

  • P15 - GO! Campus Fenix - Grimbergen Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P15 - GO! Campus Fenix - Grimbergen

  • P16 - GO! atheneum - Tervuren Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P16 - GO! atheneum - Tervuren

  • P17 - GO! atheneum - Vilvoorde Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P17 - GO! atheneum - Vilvoorde

  • P18 - GO! Kompaz - Zaventem Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P18 - GO! Kompaz - Zaventem

  • P19 - GO! technisch atheneum Horteco - Vilvoorde Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P19 - GO! technisch atheneum Horteco - Vilvoorde

  • P20 - GO! technisch atheneum Campus De Brug - Vilvoorde Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P20 - GO! technisch atheneum Campus De Brug - Vilvoorde

  • P21 - GISO - Diegem Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P21 - GISO - Diegem

  • P22 - GITO - Tervuren Sep 1, 2026 – Aug 31, 2027 Deadline Apr 24, 2025, 09:00
    Show service description

    P22 - GITO - Tervuren

Procedure history

  1. Call for tenders Mar 17, 2025 Notice ↗
  2. Call for tenders Apr 8, 2025 Notice ↗
  3. Award Jun 5, 2025 Notice ↗
  4. Award Jun 5, 2025 Notice ↗

Public transport network in Arr. Halle-Vilvoorde

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

  1. 1 NMBS/SNCB 82% 5M km
  2. 2 TEC Brabant Wallon 13% 793.4K km
  3. 3 Eurostar 4.4% 271K km
  4. 4 TEC Charleroi 0.7% 41.8K km
  5. 5 European Sleeper <0.1% 5,723 km

More tenders by SCOOP

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.