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Award Vehicle hire with driver

Reha-Zentrum im Klinikum Kassel GmbH, Fahr- und Kurierdienst

Contracting authority: Rehazentrum Gesundheit Nordhessen GmbH · Kassel, Kreisfreie Stadt · Germany

Contract term
Jan 1, 2026 – Dec 31, 2028
Contract end
Dec 31, 2028 (~2 years left)
Procedure
Open procedure
Lots
1
Bids received
4
Service type
Vehicle hire with driver
Country
Germany
Published
Nov 27, 2025

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Open procedure” mean?
In an open procedure any interested company may submit a bid.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Dec 31, 2028 (~2 years left). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
ITS Fahrdienst GmbH

4 bids received.

Service

Der Leistungsumfang umfasst für die Jahre 2026 - 2028 - den Transport von maximal 50 Patienten pro Tag (aternativ +/-5, +/-10, +/-15, +/-20) jeweils vom Wohnort der Patienten ins Reha-Zentrum Wilhelmshöher Allee 91 und von dort zurück zur Wohnung. Die einfache Entfernung ist hierbei kleiner gleich 15 km vom Standort Wilhelmshöher Allee 91 entfernt (Die Entfernung bezieht sich auf die Wegstrecke auf Grundlage der Berechnung von Google Maps). - Eine tägliche Routenplanung, dies beinhaltet die operative Steuerung wie z.B. die regelhafte Routenplanung, Sonderfahrten, Koordination bei Verspätungen, etc.. - Fahrten zum Bewegungsbad. - Fahrten zum Laborprobentransport. - Sonstige allgemeine Kurierfahrten nach vorheriger Absprache.

Lots (1)

All lots with a service description from the notice.

  • Reha-Zentrum im Klinikum Kassel GmbH, Fahr- und Kurierdienst Jan 1, 2026 – Dec 31, 2028 Renewal: 1
    Show service description

    Gegenstand der Vergabe ist die selbständige Planung und Durchführung des regelhaften Transports der Patienten und sonstiger Kurierfahrten. Der Leistungszeitraum liegt werktags von 6:30 bis 19:00 Uhr. Es dürfen maximal 4 Patienten gleichzeitig in einem Fahrzeug transportiert werden. Kurzfristige Transportanfragen können den Patienten nur nach vorheriger Rücksprache mit dem Auftragnehmer vom Reha-Zentrum angeboten werden. Die Vorlaufzeiten für die Beauftragung der kurzfristigen Transporte muss definiert sein. Die Information der Patienten über Abholzeiten, Wartezeiten, Fahrdauer, etc. erfolgt durch den Auftragnehmer. Die Transportzeiten der Patienten werden mit Hilfe einer täglichen Routenplanung ermittelt. Die Abholzeiten sollen so nah wie möglich an den Therapiezeiten liegen (max. 60 Minuten vor Therapiebeginn am Wohnort und nach Therapieende im Reha-Zentrum). Bei Verspätungen, die einen rechtzeitigen Therapiebeginn unmöglich machen, ist dem Reha-Zentrum die tatsächliche Ankunftszeit unverzüglich telefonisch mitzuteilen. Bei Einstieg bzw. Ausstieg der Patienten am Wohnort, Reha-Zentrum oder einer sonstigen vom Auftraggeber benannten medizinischen Einrichtung, stellt der Auftragnehmer sicher, dass die Patienten bei Bedarf bis zur Wohnungstür / bis zur Anmeldung begleitet werden bzw. von dort abgeholt werden. Die Wartezeit beim Wohnort des Patienten oder im Reha-Zentrum bei Abholung beträgt 5 Minuten.

Public transport network in Kassel

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

Official source: original notice ↗ · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.