Transit EU
Award Transport (other)

Udbud af personbefordring til Vejle Kommune

Contracting authority: Vejle Kommune · Sydjylland · Denmark

Bid deadline (passed)
Apr 22, 2025, 10:00
Contract term
Aug 1, 2025 – Jul 31, 2031
Contract end
Jul 31, 2031 (~5 years left)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Contract value
DKK 417.0M
Lots
5
Service type
Transport (other)
Country
Denmark
Published
Mar 18, 2025

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Apr 22, 2025, 10:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Jul 31, 2031 (~5 years left). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
Vikingbus Danmark A/S | Vojens Taxi Service ApS

Service

Udbuddet vedrører levering af befordring af ordregivers borgere for de kørsler, som er visiterede af ordregiver (delaftale 1 og delaftale 2), samt ikke-visiteret kørsel i form af ad hoc buskørsel (delaftale 3). Hver delaftale tildeles til en (1) leverandør. En (1) leverandør kan tildeles op til 3 delaftaler. Visiteret rutekørsel (delaftale 1) vedrører befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver. Kørslerne omfatter skolekørsel, specialskolekørsel, kørsel til Skovagerskolen, samt kørsel til CSV, beskyttet beskæftigelse, og aktivitets- og læringstilbud. Ordregiver planlægger og koordinerer kørslen, medmindre andet fremgår af kravspecifikationerne vedrørende den enkelte rutepakke. Visiteret rutekørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Garantikørsel (delaftale 2) vedrører visiteret befordring af ordregivers borgere for de kørsler, der er visiterede af ordregiver – dog kun for de kørselsopgaver, hvor ordregiver selv ønsker at koordinere kørslen. Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som ordregiver kan disponere frit over. Garantikørsel udbydes som en kontrakt med varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Ad hoc buskørsel (delaftale 3) vedrører ikke-visiteret befordring til samtlige af ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilbud fra ordregiver på 50 % eller derover kan anvende aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer. Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år. Der er krav om, at senest i 2030 skal al kørsel i Vejle Kommune foretages med nulemissionskøretøjer. Leverandøren skal i forbindelse med underkriteriet ”Kvalitet” angive andelen af kørsler foretaget med nulemissionskøretøjer i perioden frem til 2030.

Lots (5)

All lots with a service description from the notice.

  • Visiteret rutekørsel Aug 1, 2025 – Jul 31, 2031 DKK 324.0M Deadline Apr 22, 2025, 10:00
    Show service description

    Aftalen vedrører befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, som er visiterede af Ordregiver. Ydelserne er nærmere beskrevet i Kontrakten, Bilag 2a – Kravspecifikation og , jf. Bilag 3 – Tilbudsliste. Kørslerne omfatter skolekørsel, specialskolekørsel, kørsel til Skovagerskolen, samt kørsel til CSV, beskyttet beskæftigelse, og aktivitets- og læringstilbud. Ordregiver planlægger og koordinerer kørslen, medmindre andet fremgår af kravspecifikationerne vedrørende den enkelte rutepakke. Ydelsen tilkommer kun Leverandøren i de tilfælde, hvor Kørsler der er omfattet af Aftalen ikke varetages internt af Ordregiver. Der tages forbehold for ændringer i antallet af visiterede borgere og deraf behovet for visiteret rutekørsel. Leverandøren skal være i besiddelse af de nødvendige tilladelser til at udføre den udbudte Kørsel, jf. Kontraktens pkt. 8.7.1. Visiteret rutekørsel udbydes som en kontrakt med en varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser. Aftalen er gældende fra den 01.08.2025 til den 31.07.2031 med mulighed for forlængelse.

  • Garantikørsel Aug 1, 2025 – Jul 31, 2031 DKK 68.0M Deadline Apr 22, 2025, 10:00
    Show service description

    Aftalen vedrører levering af visiteret befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, der er visiterede af Ordregiver – dog kun for de Kørselsopgaver, hvor Ordregiver selv ønsker at koordinere Kørslen. Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som Ordregiver kan disponere frit over. Ydelserne er nærmere beskrevet i Kontrakten, Bilag 2b – Kravspecifikation og Bilag 3 – Tilbudsliste. Garantikørsel udbydes som en kontrakt med en varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser.

  • Ad hoc buskørsel Aug 1, 2025 – Jul 31, 2029 DKK 25.0M Deadline Apr 22, 2025, 10:00
    Show service description

    Aftalen vedrører levering af ikke-visiteret ad hoc buskørsel til samtlige af Ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilskud fra Ordregiver på 50 % eller derover kan anvende Aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer. Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. En stor del af Kørslen omfatter ad hoc buskørsel af institutionernes børn og unge. Kørslen vil normalt foregå inden for skoletiden, men der kan forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. Kørslen omfatter endvidere ad hoc buskørsel af borgere inden for velfærdsområdet, herunder blandt andet ældre, borgere med handicap, eller andre borgere med særlige behov. Kørslen omfatter endvidere ad hoc buskørsel af Ordregivers medarbejdere. Denne Kørsel kan både finde sted inden for normal arbejdstid, heldagsture, udlandsture mv. Ydelserne er nærmere beskrevet i Aftalen, Bilag 2c – Kravspecifikation og Bilag 3 – Tilbudsliste. Ydelsen tilkommer kun Leverandøren i de tilfælde, hvor Ydelser, der er omfattet af Aftalen, ikke varetages internt af Ordregiver. Ydelser som VIP-kørsel mv. er ikke omfattet af Aftalen. Aftalen er en Rammeaftale, Ordregiver er derfor ikke forpligtet til at aftage den i tilbudslisten angivne mængde, men alene Ordregivers faktiske behov. Leverandøren skal være i besiddelse af de nødvendige tilladelser til at udføre den udbudte Kørsel, jf. Rammeaftalens pkt. 8.7.1. Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år.

  • Garantikørsel Aug 1, 2025 – Jul 31, 2031 DKK 68.0M Renewal: 2
    Show service description

    Aftalen vedrører levering af visiteret befordring af Ordregivers borgere for de Kørsler, der er visiterede af Ordregiver – dog kun for de Kørselsopgaver, hvor Ordregiver selv ønsker at koordinere Kørslen. Ordregiver har behov for 10 minibusser med lift, inklusive chauffører, som Ordregiver kan disponere frit over. Ydelserne er nærmere beskrevet i Kontrakten, Bilag 2b – Kravspecifikation og Bilag 3 – Tilbudsliste. Garantikørsel udbydes som en kontrakt med en varighed på op til otte (8) år inkl. forlængelser.

  • Ad hoc buskørsel Aug 1, 2025 – Jul 31, 2029 DKK 25.0M Renewal: 2
    Show service description

    Aftalen vedrører levering af ikke-visiteret ad hoc buskørsel til samtlige af Ordregivers enheder og institutioner. Selvejende institutioner med driftstilskud fra Ordregiver på 50 % eller derover kan anvende Aftalen. Kørselsopgaverne er ikke omfattet af bevillinger og/eller visitationer. Kørslen omfatter enkeltture, tur/retur og rundture (flere stops/destinationer). Der kan endvidere forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. En stor del af Kørslen omfatter ad hoc buskørsel af institutionernes børn og unge. Kørslen vil normalt foregå inden for skoletiden, men der kan forekomme heldagsturistkørsel, udlandsture mv. Kørslen omfatter endvidere ad hoc buskørsel af borgere inden for velfærdsområdet, herunder blandt andet ældre, borgere med handicap, eller andre borgere med særlige behov. Kørslen omfatter endvidere ad hoc buskørsel af Ordregivers medarbejdere. Denne Kørsel kan både finde sted inden for normal arbejdstid, heldagsture, udlandsture mv. Ydelserne er nærmere beskrevet i Aftalen, Bilag 2c – Kravspecifikation og Bilag 3 – Tilbudsliste. Ydelsen tilkommer kun Leverandøren i de tilfælde, hvor Ydelser, der er omfattet af Aftalen, ikke varetages internt af Ordregiver. Ydelser som VIP-kørsel mv. er ikke omfattet af Aftalen. Aftalen er en Rammeaftale, Ordregiver er derfor ikke forpligtet til at aftage den i tilbudslisten angivne mængde, men alene Ordregivers faktiske behov. Leverandøren skal være i besiddelse af de nødvendige tilladelser til at udføre den udbudte Kørsel, jf. Rammeaftalens pkt. 8.7.1. Ad hoc buskørsel udbydes som en rammeaftale med varighed på op til fire (4) år.

Procedure history

  1. Call for tenders Mar 18, 2025 Notice ↗
  2. Award Jun 27, 2025 Notice ↗

Public transport network in Sydjylland

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

More tenders by Vejle Kommune

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.