Transit EU
Transit EU
Award Transport (other)

Udbud af rammeaftale vedrørende transportydelser med busser og minivans

Contracting authority: Udenrigsministeriet · Byen København · Denmark

Bid deadline (passed)
Mar 4, 2025, 09:00
Contract term
Mar 1, 2025 – Dec 31, 2025
Contract end
Dec 31, 2025 (already ended)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Contract value
DKK 2.1M
Lots
2
Bids received
4
Service type
Transport (other)
Country
Denmark
Published
Jan 21, 2025

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Mar 4, 2025, 09:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Dec 31, 2025 (already ended). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
Vikingbus A/S

4 bids received.

Service

Danmark har i perioden fra den 1. juli 2025 til den 31. december 2025 formandskabet for EU. Udenrigsministeriet har i den forbindelse behov for befordring af deltagerne til en række mødeaktiviteter m.v., herunder uformelle ministermøder, embedsmandsmøder- og konferencer. Det forventes, at Danmark også vil være vært for topmøder i perioden. Udbuddet omfatter således to delaftaler (rammeaftaler), vedrørende transportydelser med busser og minivans. Delaftalerne er geografisk opdelt: Delaftale 1 omfatter kørsel i Jylland og delaftale 2 omfatter kørsel på Sjælland. Mødeaktiviteterne skal afholdes i København (delaftale 2) samt på forskellige konferencesteder i Jylland (delaftale 1). Det forventede omfang af kørslerne fremgår af udbudsmaterialet. Leverandøren skal herudover stille en administrativ enhed til rådighed, som håndterer modtagelse af bestillinger, ændringer og i øvrigt deltage i planlægningen af kørslerne. De nærmere krav til køretøjer og medarbejdere fremgår af udbudsmaterialet.

Lots (2)

All lots with a service description from the notice.

  • Rammeaftale vedrørende transportydelser med busser og minivans (Jylland) Mar 1, 2025 – Dec 31, 2025 DKK 1.1M Deadline Feb 25, 2025, 09:00
    Show service description

    Transporten under delaftale 1 omfatter navnlig: • kørsel af gæsterne til ministermøder med bus mellem hoteller, restauranter, virksomhedsbesøg og konference-/mødesteder (buskørsel), • shuttlekørsel mellem hhv. Billund Lufthavn og Horsens, • shuttlekørsel mellem Billund Lufthavn og Herning, • shuttlekørsel mellem hhv. forskellige lokaliteter i Herning by • shuttlekørsel mellem forskellige lokaliteter i Horsens by.

  • Rammeaftale vedrørende transportydelser med busser (Sjælland) Mar 1, 2025 – Dec 31, 2025 DKK 1.0M Deadline Feb 25, 2025, 09:00
    Show service description

    Transporten under delaftale 2 omfatter navnlig: • kørsel af gæsterne til ministermøder med bus mellem hoteller, restauranter, virksomhedsbesøg og konference-/mødesteder (buskørsel).

Procedure history

  1. Call for tenders Jan 21, 2025 Notice ↗
  2. Call for tenders Feb 11, 2025 Notice ↗
  3. Award May 7, 2025 Notice ↗

Public transport network in Byen København

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

  1. 1 Movia 51% 22.8M km
  2. 2 Metroselskabet 19% 8.5M km
  3. 3 DSB S-tog 10% 4.4M km
  4. 4 Öresundståg 5.8% 2.6M km
  5. 5 Skånetrafiken 4.1% 1.8M km
  6. 6 DSB 4% 1.8M km
  7. 7 FlixBus Sverige AB 2.6% 1.1M km
  8. 8 110 2.3% 1M km
  9. 9 Vy bus4you 0.9% 406.4K km

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.