Transit EU
Transit EU
Award Vehicle hire with driver

Upphandling - Helhetslösning Personfordon, Region Sörmland

Contracting authority: Region Sörmland · Södermanlands län · Sweden

Bid deadline (passed)
May 8, 2026, 21:59
Contract term
Apr 1, 2027 – Mar 31, 2029
Contract end
Mar 31, 2029 (~2 years left)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Contract value
SEK 100.0M
Lots
1
Bids received
3
Service type
Vehicle hire with driver
Country
Sweden
Published
Mar 13, 2026

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on May 8, 2026, 21:59. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Mar 31, 2029 (~2 years left). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
Bilpoolen mellanslag AB

3 bids received.

Service

Upphandlingen omfattar hyra av fordon på både korttid och långtid (inkluderat bilpooler) till Köparens verksamheter och omfattar: personfordon och minibussar för korttidshyra samt personfordon för långtidshyra. Utöver hyra av fordon ingår även tillhörande tjänster som webbaserat bokningssystem, nyckelhanteringssystem, elektronisk körjournal, alkolås(option), tvätt, städ, service, däckskifte, assistans samt tillhandahållande av tankkort/laddkort.

Lots (1)

All lots with a service description from the notice.

  • Upphandling - Helhetslösning Personfordon, Region Sörmland Apr 1, 2027 – Mar 31, 2029 SEK 100.0M Deadline Apr 16, 2026, 21:59 Renewal: 2
    Show service description

    Upphandlingen omfattar hyra av fordon på både korttid och långtid (inkluderat bilpooler) till Köparens verksamheter och omfattar: personfordon och minibussar för korttidshyra samt personfordon för långtidshyra. Utöver hyra av fordon ingår även tillhörande tjänster som webbaserat bokningssystem, nyckelhanteringssystem, elektronisk körjournal, alkolås(option), tvätt, städ, service, däckskifte, assistans samt tillhandahållande av tankkort/laddkort.

Procedure history

  1. Call for tenders Mar 13, 2026 Notice ↗
  2. Call for tenders Apr 1, 2026 Notice ↗
  3. Call for tenders May 4, 2026 Notice ↗
  4. Award Jun 30, 2026 Notice ↗

Public transport network in Södermanlands län

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

  1. 1 Sörmland 83% 17.6M km
  2. 2 Mälartåg ersättningstrafik 6.3% 1.3M km
  3. 3 Mälartåg 6.2% 1.3M km
  4. 4 Vy flygbussarna 1% 221.4K km
  5. 5 185 1% 206.8K km
  6. 6 SL 1% 205.7K km
  7. 7 UL 0.5% 113.1K km
  8. 8 AB Storstockholms Lokaltrafik 0.3% 71.3K km
  9. 9 Västmanlands Lokaltrafik 0.3% 54.4K km
  10. 10 Trosabussen 0.1% 28.1K km

More tenders by Region Sörmland

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.