Transit EU
Award Transport (other)

Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026

Contracting authority: Województwo Łódzkie · Poland

Bid deadline (passed)
Dec 23, 2025, 11:00
Contract term
Mar 29, 2026 – Apr 2, 2026
Contract end
Apr 2, 2026 (already ended)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Contract value
PLN 362,927
Lots
1
Bids received
3
Service type
Transport (other)
Country
Poland
Published
Nov 24, 2025

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Dec 23, 2025, 11:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Apr 2, 2026 (already ended). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
Cristal Travelnet Sp. z o.o.

3 bids received.

Service

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej International Food & Drink Event 2026 (dalej IFE 2026) w Londynie (Wielka Brytania), które odbędą się w terminie 30.03 – 01.04.2026 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IFE 2026 2. Organizacja uczestnictwa w targach IFE 2026, w tym: 2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.3. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.4. Kompleksowa obsługa stoiska 2.4.1. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.4.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska 2.5. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Ubezpieczenie Uczestników Wydarzenia 4. Obsługa koordynatora Wydarzenia 5. Transport osób 6. Transport/spedycja materiałów i produktów 7. Usługa zakwaterowania 8. Zapewnienie wstępu na targi 9. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik Nr 4A do SWZ. Nazwa i kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 44100000-1 - Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 44112000-8 - Różne konstrukcje budowlane 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego

Lots (1)

All lots with a service description from the notice.

  • Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026 Mar 29, 2026 – Apr 2, 2026 Deadline Dec 23, 2025, 11:00
    Show service description

    Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej International Food & Drink Event 2026 (dalej IFE 2026) w Londynie (Wielka Brytania), które odbędą się w terminie 30.03 – 01.04.2026 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IFE 2026 2. Organizacja uczestnictwa w targach IFE 2026, w tym: 2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.3. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.4. Kompleksowa obsługa stoiska 2.4.1. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.4.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska 2.5. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Ubezpieczenie Uczestników Wydarzenia 4. Obsługa koordynatora Wydarzenia 5. Transport osób 6. Transport/spedycja materiałów i produktów 7. Usługa zakwaterowania 8. Zapewnienie wstępu na targi 9. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik Nr 4A do SWZ.

Procedure history

  1. Call for tenders Nov 24, 2025 Notice ↗
  2. Award Mar 16, 2026 Notice ↗

More tenders by Województwo Łódzkie

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

All 11 tenders by Województwo Łódzkie →

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.