Transit EU
Call for tenders Transport (other)

Vammaisten työ- ja päivätoimintakuljetukset

Contracting authority: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue · Helsinki-Uusimaa · Finland

Bid deadline (passed)
Aug 27, 2025, 09:00
Contract term
Mar 1, 2026 – Feb 28, 2029
Contract end
Feb 28, 2029 (~2 years left)
Procedure
cn-standard
Contract value
€9.6M
Lots
1
Service type
Transport (other)
Country
Finland
Published
Jul 4, 2025

What does this mean?

What stage is this tender at?
Call for tenders: the procedure was published and the bid deadline passed on Aug 27, 2025. No award has been published in the data yet.
What does “cn-standard” mean?
cn-standard — a procedure under procurement law.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Aug 27, 2025, 09:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Feb 28, 2029 (~2 years left). After that the service is due to be tendered again.

Service

Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jatkossa ”Tilaaja”) kilpailuttaa vammaisten työ- ja päivätoimintakuljetukset. Tämä palvelu sisältää vammaispalvelujen asiakkaiden kuljetukset työ- ja päivätoimintaan omasta kodista tai muusta ilmoitetusta osoitteesta ja kuljetuksen takaisin sovittuun paikkaan. Päivittäiset kuljetusajat vaihtelevat yksilöllisesti. Osa asiakkaista on toiminnassa mukana koko päivän, osa vain aamu- tai iltapäivän. Kaikki asiakkaat eivät tarvitse kuljetuspalvelua joka päivä. Asiakkaiden kuljetukset hoidetaan pääsääntöisesti yhteiskuljetuksina. Asiakkaiden yhdensuuntainen kuljetusaika tulee olla mahdollisimman lyhyt, se saa olla maksimissaan yksi (1) tunti. Poikkeuksista sovitaan aina erikseen. Ilmoitetut aikataulut ovat nyt voimassa olevia, ja niihin tulee muutoksia sopimuskaudella. Myös ilmoitetut osoitetiedot ovat nyt voimassa olevia ja niihin mahdollisesti tulee muutoksia sopimuskaudella. Kuljetusten tulee täyttää kaikki voimassa olevassa lainsäädännössä henkilökuljetuksille asetetut vaatimukset. Kuljetuksissa tulee noudattaa sovittuja aikatauluja siten, että asiakkaat ehtivät ajoissa määräpaikkaan ja heidät noudetaan toiminnan loputtua sovittuina aikoina. Toimintakeskukset ovat, omassa toiminnassa ja ostopalveluissa, avoinna 7.00–17.00. Toiminta alkaa kello 9.00. Puolenpäivän aikaan mahdollisesti osa asiakkaista vaihtuu. Ruuhkaisimmat tulo- ja lähtöajat yksiköissä on noin klo 9, 12, 14 ja 16. Tämän lisäksi asiakkaita lähtee ja tulee pitkin päivää. Kuljetukset ajetaan arkipäivisin toimintakeskusten aukiolopäivinä n. 240 päivänä vuodessa. Poikkeuksena on joulu- ja kesäajan päivystys, joka on vain yhdellä hyvinvointialueen toimintakeskuksista. Päivystävää toimintakeskusta lukuun ottamatta muut toimintakeskukset ovat kesäaikana kiinni 4–5 viikkoa kesä-heinäkuussa sekä joulun aikaan noin yhden viikon sekä mahdollisesti muina aikoina lyhyempiä aikoja. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn asiakas- tai kuljetusmäärään. HANKINTAMENETTELY Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä kanavalla (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, joten kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA TARJOAJIEN KELPOISUUDEN ARVIOINTI Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: • Tarjoajien kelpoisuuden arviointi • Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen • Hankintayksikkö tekee välipäätöksen huutokauppavaiheeseen kutsuttavista tarjoajista • Huutokauppakutsu lähetetään valituille tarjoajille • Sähköinen huutokauppa avautuu • Käydään tarjouskilpailu huutokaupan säännöillä • Alin tarjous voittaa, pienin alennushuuto on -0,05 €, viimeisimmän tarjouksen jälkeen odotetaan 15 minuuttia. Tarjoajien kelpoisuutta arvioidaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKISTAMINEN Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyynnön asiakirjojen sisällön mukaisia. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta tai keskeyttää hankinta, mikäli tarjotun palvelun hinta ylittää sille varatun määrärahan. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn kokonaan tai osittain. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous voidaan hylätä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Jättämällä t

Lots (1)

All lots with a service description from the notice.

  • Vammaisten työ- ja päivätoimintakuljetukset Mar 1, 2026 – Feb 28, 2029 €9.6M Deadline Aug 27, 2025, 09:00
    Show service description

    Tällä tarjouspyynnöllä Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jatkossa ”Tilaaja”) kilpailuttaa vammaisten työ- ja päivätoimintakuljetukset. Tämä palvelu sisältää vammaispalvelujen asiakkaiden kuljetukset työ- ja päivätoimintaan omasta kodista tai muusta ilmoitetusta osoitteesta ja kuljetuksen takaisin sovittuun paikkaan. Päivittäiset kuljetusajat vaihtelevat yksilöllisesti. Osa asiakkaista on toiminnassa mukana koko päivän, osa vain aamu- tai iltapäivän. Kaikki asiakkaat eivät tarvitse kuljetuspalvelua joka päivä. Asiakkaiden kuljetukset hoidetaan pääsääntöisesti yhteiskuljetuksina. Asiakkaiden yhdensuuntainen kuljetusaika tulee olla mahdollisimman lyhyt, se saa olla maksimissaan yksi (1) tunti. Poikkeuksista sovitaan aina erikseen. Ilmoitetut aikataulut ovat nyt voimassa olevia, ja niihin tulee muutoksia sopimuskaudella. Myös ilmoitetut osoitetiedot ovat nyt voimassa olevia ja niihin mahdollisesti tulee muutoksia sopimuskaudella. Kuljetusten tulee täyttää kaikki voimassa olevassa lainsäädännössä henkilökuljetuksille asetetut vaatimukset. Kuljetuksissa tulee noudattaa sovittuja aikatauluja siten, että asiakkaat ehtivät ajoissa määräpaikkaan ja heidät noudetaan toiminnan loputtua sovittuina aikoina. Toimintakeskukset ovat, omassa toiminnassa ja ostopalveluissa, avoinna 7.00–17.00. Toiminta alkaa kello 9.00. Puolenpäivän aikaan mahdollisesti osa asiakkaista vaihtuu. Ruuhkaisimmat tulo- ja lähtöajat yksiköissä on noin klo 9, 12, 14 ja 16. Tämän lisäksi asiakkaita lähtee ja tulee pitkin päivää. Kuljetukset ajetaan arkipäivisin toimintakeskusten aukiolopäivinä n. 240 päivänä vuodessa. Poikkeuksena on joulu- ja kesäajan päivystys, joka on vain yhdellä hyvinvointialueen toimintakeskuksista. Päivystävää toimintakeskusta lukuun ottamatta muut toimintakeskukset ovat kesäaikana kiinni 4–5 viikkoa kesä-heinäkuussa sekä joulun aikaan noin yhden viikon sekä mahdollisesti muina aikoina lyhyempiä aikoja. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn asiakas- tai kuljetusmäärään. HANKINTAMENETTELY Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä kanavalla (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä, joten kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. TARJOUSTEN KÄSITTELY JA TARJOAJIEN KELPOISUUDEN ARVIOINTI Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: • Tarjoajien kelpoisuuden arviointi • Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen • Hankintayksikkö tekee välipäätöksen huutokauppavaiheeseen kutsuttavista tarjoajista • Huutokauppakutsu lähetetään valituille tarjoajille • Sähköinen huutokauppa avautuu • Käydään tarjouskilpailu huutokaupan säännöillä • Alin tarjous voittaa, pienin alennushuuto on -0,05 €, viimeisimmän tarjouksen jälkeen odotetaan 15 minuuttia. Tarjoajien kelpoisuutta arvioidaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen vaatimusten mukaisesti. TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN TARKISTAMINEN Tarjouksen on vastattava tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Tarjotun palvelun tulee olla tarjouspyynnön asiakirjojen sisällön mukaisia. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä olla hyväksymättä mitään tarjousta tai keskeyttää hankinta, mikäli tarjotun palvelun hinta ylittää sille varatun määrärahan. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn kokonaan tai osittain. Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous voidaan hylätä. Tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä mm. silloin kun siihen ei sisälly vaadittuja tietoja ja liitteitä. Tarjoaja, joka ei täytä vaadittuja teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä, voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Jättämällä t

Public transport network in Helsinki-Uusimaa

Operators active in the tender's region today — possible bidders and the real timetable context of this tender.

More tenders by Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.