Kompleksowa organizacja zagranicznych wyjazdów na imprezy branżowe w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)
Contracting authority: PODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · Düsseldorf, Kreisfreie Stadt · Poland
- Bid deadline (passed)
- Aug 27, 2026, 10:00
- Contract term
- Oct 1, 2026 – Dec 31, 2026
- Contract end
- Dec 31, 2026 (~2 months left)
- Procedure
- cn-standard
- Lots
- 3
- Service type
- Vehicle hire with driver
- Country
- Poland
- Published
- Jul 23, 2026
What does this mean?
- What stage is this tender at?
- Call for tenders: the procedure was published and the bid deadline passed on Aug 27, 2026. No award has been published in the data yet.
- What does “cn-standard” mean?
- cn-standard — a procedure under procurement law.
- Until when can bids be submitted?
- The bid deadline ended on Aug 27, 2026, 10:00. Applying in this procedure is no longer possible.
- When does the contract expire?
- According to the notice the contract ends on Dec 31, 2026 (~2 months left). After that the service is due to be tendered again.
Service
Kompleksowa organizacja zagranicznych wyjazdów na imprezy branżowe w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawicieli Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: 1) Część nr 1: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Francji na targi żywności SIAL Paris 2026; 2) Część nr 2: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Hiszpanii na targi ExpoAgriTech 2026; 3) Część nr 3: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Niemiec na targi MEDICA 2026. Zakres zamówienia - według OPZ (załącznik nr 1.1 do SWZ, załącznik nr 1.2 do SWZ, załącznik nr 1.3 do SWZ): 1) Realizacja usługi transportu lotniczego. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego. 3) Realizacja usługi hotelowej. 4) Realizacja usługi gastronomicznej. 5) Zapewnienie wstępu na targi SIAL Paris 2026 (część 1), targi ExpoAgriTech 2026 (część 2), targi MEDICA 2026 (część 3). 6) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu.
Lots (3)
All lots with a service description from the notice.
- Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Francji na targi żywności SIAL Paris 2026 Oct 1, 2026 – Dec 31, 2026 Deadline Aug 27, 2026, 10:00
Show service descriptionHide service description
Zgodnie z Załącznikiem nr 1.1 do SWZ - OPZ: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Francji na targi żywności SIAL Paris 2026 dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 1. Wizyta dedykowana jest następującym podmiotom z województwa podlaskiego: członkowie ekosystemu, w tym przedsiębiorcy z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawiciele samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 2. Długość wyjazdu: 3 doby hotelowe oraz 4 dni przeznaczone na podróż. 3. Uczestnicy wyjazdu: członkowie ekosystemu, w tym przedsiębiorcy z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawiciele samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 4. Liczba uczestników wyjazdu: 10 osób. *Lista uczestników wyjazdu zostanie przekazana Wykonawcy przed planowanym wylotem. 5. Termin wyjazdu: październik 2026 r. (17.10-20.10.2026 r.) 6. Ramowy program wyjazdu na imprezę branżową do Francji: Poniższy program ramowy odnosi się do sytuacji, w którym uczestnicy wyjazdu na imprezę branżową przybędą do Francji w dniu 17 października 2026 r. 1) dzień I | 17.10.2026 r. | przejazd z Białegostoku do Warszawy, wylot z Warszawy do Paryża 2) dzień II | 18.10.2026 r. | obecność uczestników na SIAL Paris 2026, 3) dzień III | 19.10.2026 r. | obecność uczestników na SIAL Paris 2026, 4) dzień IV | 20.10.2026 r. | wylot z Paryża do Warszawy, przyjazd do Białegostoku. 7. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego. 3) Realizacja usługi hotelowej. 4) Realizacja usługi gastronomicznej. 5) Zapewnienie wstępu na targi SIAL Paris 2026. 6) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu.
- Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Hiszpanii na targi ExpoAgriTech 2026 Oct 1, 2026 – Dec 31, 2026 Deadline Aug 27, 2026, 10:00
Show service descriptionHide service description
Zgodnie z Załącznikiem nr 1.2 do SWZ - OPZ: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Hiszpanii na targi ExpoAgriTech 2026 dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 1. Wizyta dedykowana jest następującym podmiotom z województwa podlaskiego: członkowie ekosystemu, w tym przedsiębiorcy z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawiciele samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 2. Długość wyjazdu: 3 doby hotelowe oraz 4 dni przeznaczone na podróż. 3. Uczestnicy wyjazdu: członkowie ekosystemu, w tym przedsiębiorcy z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawiciele samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 4. Liczba uczestników wyjazdu: 10 osób. *Lista uczestników wyjazdu zostanie przekazana Wykonawcy przed planowanym wylotem. 5. Termin wyjazdu: listopad 2026 r. (03.11-06.11.2026 r.) 6. Ramowy program wyjazdu na imprezę branżową do Hiszpanii: Poniższy program ramowy odnosi się do sytuacji, w którym uczestnicy wyjazdu na imprezę branżową przybędą do Hiszpanii w dniu 2 listopada 2026 r. 1) dzień I | 03.11.2026 r. | przejazd z Białegostoku do Warszawy, wylot z Warszawy do Malagi, 2) dzień II | 04.11.2026 r. | obecność uczestników na ExpoAgriTech 2026, 3) dzień III | 05.11.2026 r. | obecność uczestników na ExpoAgriTech 2026, 4) dzień IV | 06.11.2026 r. | wylot z Malagi do Warszawy, przyjazd do Białegostoku. 7. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego. 3) Realizacja usługi hotelowej. 4) Realizacja usługi gastronomicznej. 5) Zapewnienie wstępu na targi ExpoAgriTech 2026. 6) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu.
- Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Niemiec na targi MEDICA 2026 Oct 1, 2026 – Dec 31, 2026 Deadline Aug 27, 2026, 10:00
Show service descriptionHide service description
Zgodnie z Załącznikiem nr 1.3 do SWZ - OPZ: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Niemiec na targi MEDICA 2026 dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 1. Wizyta dedykowana jest następującym podmiotom z województwa podlaskiego: członkowie ekosystemu, w tym przedsiębiorcy z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawiciele samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 2. Długość wyjazdu: 3 doby hotelowe oraz 4 dni przeznaczone na podróż. 3. Uczestnicy wyjazdu: członkowie ekosystemu, w tym przedsiębiorcy z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawiciele samorządu oraz przedstawiciele Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. 4. Liczba uczestników wyjazdu: 10 osób. *Lista uczestników wyjazdu zostanie przekazana Wykonawcy przed planowanym wylotem. 5. Termin wyjazdu: listopad 2026 r. (16.11-19.11.2026 r.) 6. Ramowy program wyjazdu na imprezę branżową do Niemiec: Poniższy program ramowy odnosi się do sytuacji, w którym uczestnicy wyjazdu na imprezę branżową przybędą do Niemiec w dniu 16 listopada 2026 r. 1) dzień I | 16.11.2026 r. | przejazd z Białegostoku do Warszawy, wylot z Warszawy do Dusseldorfu, 2) dzień II | 17.11.2026 r. | obecność uczestników na MEDICA 2026, 3) dzień III | 18.11.2026 r. | obecność uczestników na MEDICA 2026, 4) dzień IV | 19.11.2026 r. | wylot z Dusseldorfu do Warszawy, przyjazd do Białegostoku. 7. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego. 3) Realizacja usługi hotelowej. 4) Realizacja usługi gastronomicznej. 5) Zapewnienie wstępu na targi MEDICA 2026. 6) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu.
Public transport network in Düsseldorf
Operators active in the tender's region today — possible bidders and the real timetable context of this tender.
- 1 Rheinbahn Bus 34% 12.6M km
- 2 Rheinbahn Stadtbahn 19% 7.1M km
- 3 Rheinbahn Strab 13% 5M km
- 4 DB Regio AG NRW 8.6% 3.2M km
- 5 National Express 6% 2.2M km
- 6 REGIOBAHN 2.7% 999.9K km
- 7 Rheinbahn MetroBus 2.6% 972.9K km
- 8 Eurobahn 2.4% 886.7K km
- 9 VIAS Rail GmbH 2.4% 879.5K km
- 10 RheinRuhrBahn 2.2% 795.1K km
- 11 Nahreisezug 2.1% 783.9K km
- 12 DVG Strab 1.5% 571.4K km
More tenders by PODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.
- Call for tenders Vehicle hire with driver Badajoz, Poland Ends Dec 31, 2026Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt inspiracyjnych do Finlandii, Hiszpanii oraz Rumunii w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)
- Award Vehicle hire with driver Białostocki, Poland Ends Jul 9, 2026Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)
Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.