Transit EU
Award Vehicle hire with driver

Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

Contracting authority: PODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · Białostocki · Poland

Bid deadline (passed)
May 26, 2026, 10:00
Contract term
Jun 19, 2026 – Jul 9, 2026
Contract end
Jul 9, 2026 (already ended)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Contract value
PLN 64,600
Lots
1
Bids received
7
Service type
Vehicle hire with driver
Country
Poland
Published
Apr 21, 2026

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on May 26, 2026, 10:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Jul 9, 2026 (already ended). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
Cristal Travelnet Sp z o.o.

7 bids received.

Service

Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych, dedykowana podmiotom związanym z obszarem inteligentnych specjalizacji, tj.: AgriTech, FoodTech, HealthTech z regionów współpracujących z województwem podlaskim, położonych w trzech różnych krajach, tj. Finlandii, Hiszpanii i Rumunii. Zakres zamówienia - według OPZ: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego - obejmuje rezerwację i zakup biletów lotniczych dla uczestników z ich krajów macierzystych do Polski i z powrotem. Transport lokalny z miejsca zamieszkania uczestnika na lotnisko wylotowe (i z powrotem) leży po stronie uczestnika i nie jest przedmiotem zamówienia. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego w Polsce - obejmuje transfery z lotniska docelowego w Polsce do miejsca zakwaterowania/konferencji oraz wszelkie przejazdy lokalne przewidziane w agendzie wizyty na terenie RP. 3) Realizacja części merytorycznej wizyty - zgodnie z agendą. 4) Realizacja usługi hotelowej – zakwaterowanie w Polsce. 5) Realizacja usługi gastronomicznej - wyżywienie uczestników w Polsce. 6) Ubezpieczenie uczestników wizyty - obejmuje ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązujące od momentu przybycia uczestnika do Polski (lądowanie) do momentu opuszczenia terytorium Polski (wylot).

Lots (1)

All lots with a service description from the notice.

  • Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) Jun 19, 2026 – Jul 9, 2026 Deadline May 25, 2026, 10:00
    Show service description

    Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych, dedykowana podmiotom związanym z obszarem inteligentnych specjalizacji, tj.: AgriTech, FoodTech, HealthTech z regionów współpracujących z województwem podlaskim, położonych w trzech różnych krajach, tj. Finlandii, Hiszpanii i Rumunii. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego - obejmuje rezerwację i zakup biletów lotniczych dla uczestników z ich krajów macierzystych do Polski i z powrotem. Transport lokalny z miejsca zamieszkania uczestnika na lotnisko wylotowe (i z powrotem) leży po stronie uczestnika i nie jest przedmiotem zamówienia. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego w Polsce - obejmuje transfery z lotniska docelowego w Polsce do miejsca zakwaterowania/konferencji oraz wszelkie przejazdy lokalne przewidziane w agendzie wizyty na terenie RP. 3) Realizacja części merytorycznej wizyty - zgodnie z agendą. 4) Realizacja usługi hotelowej – zakwaterowanie w Polsce. 5) Realizacja usługi gastronomicznej - wyżywienie uczestników w Polsce. 6) Ubezpieczenie uczestników wizyty - obejmuje ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązujące od momentu przybycia uczestnika do Polski (lądowanie) do momentu opuszczenia terytorium Polski (wylot).

Procedure history

  1. Call for tenders Apr 21, 2026 Notice ↗
  2. Call for tenders May 6, 2026 Notice ↗
  3. Award Jul 14, 2026 Notice ↗

Public transport network in Białostocki

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

More tenders by PODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.