Transit EU
Call for tenders Vehicle hire with driver

USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

Contracting authority: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach · Helsinki-Uusimaa · Poland

Bid deadline (passed)
Sep 15, 2026, 11:00
Contract term
Nov 15, 2026 – Nov 20, 2026
Contract end
Nov 20, 2026 (~1 month left)
Procedure
cn-standard
Lots
1
Service type
Vehicle hire with driver
Country
Poland
Published
Aug 14, 2026

What does this mean?

What stage is this tender at?
Call for tenders: the procedure was published and the bid deadline passed on Sep 15, 2026. No award has been published in the data yet.
What does “cn-standard” mean?
cn-standard — a procedure under procurement law.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Sep 15, 2026, 11:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Nov 20, 2026 (~1 month left). After that the service is due to be tendered again.

Service

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 15 – 20 listopada 2026r. do Finlandii. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Finlandia. 3. Wyjazdowe spotkanie sieciujące odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 15 listopada 2026 r. a 20 listopada 2026r. (okres 5 dni, łącznie z wylotem z Polski i powrotem do Polski) , z zastrzeżeniem, że jeden z dni będzie przeznaczony na udział w wydarzeniu Slush 2026, które odbywa się w terminie pomiędzy 18-19 listopada 2026 r. 4. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjazdowym spotkaniu sieciującym - 15 osób. Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu do minimum 10 osób. Wykonawca do obliczenia ceny oferty brutto przyjmuje maksymalną liczbę uczestników wizyty, tj. 15 osób, natomiast rozliczenia odbędą się za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty. O ostatecznej liczbie uczestników wizyty Zamawiający poinformuje Wykonawcę maksymalnie do 5 dni po zawarciu umowy. 5. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne wizyty, 2) organizacja i obsługa wizyt studyjnych we wskazanych instytucjach w SOPZ, 3) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia lotów wraz z bagażem, 4) obsługa wizyty w zakresie transportu lądowego, 5) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 6) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia opiekuna merytorycznego i tłumaczenia konsekutywnego, 7) zapewnienie biletów wstępu, 8) ubezpieczenie uczestników.

Lots (1)

All lots with a service description from the notice.

  • USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII Nov 15, 2026 – Nov 20, 2026 Deadline Sep 15, 2026, 11:00
    Show service description

    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 15 – 20 listopada 2026r. do Finlandii. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Finlandia. 3. Wyjazdowe spotkanie sieciujące odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 15 listopada 2026 r. a 20 listopada 2026r. (okres 5 dni, łącznie z wylotem z Polski i powrotem do Polski) , z zastrzeżeniem, że jeden z dni będzie przeznaczony na udział w wydarzeniu Slush 2026, które odbywa się w terminie pomiędzy 18-19 listopada 2026 r. 4. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjazdowym spotkaniu sieciującym - 15 osób. Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu do minimum 10 osób. Wykonawca do obliczenia ceny oferty brutto przyjmuje maksymalną liczbę uczestników wizyty, tj. 15 osób, natomiast rozliczenia odbędą się za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty. O ostatecznej liczbie uczestników wizyty Zamawiający poinformuje Wykonawcę maksymalnie do 5 dni po zawarciu umowy. 5. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne wizyty, 2) organizacja i obsługa wizyt studyjnych we wskazanych instytucjach w SOPZ, 3) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia lotów wraz z bagażem, 4) obsługa wizyty w zakresie transportu lądowego, 5) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 6) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia opiekuna merytorycznego i tłumaczenia konsekutywnego, 7) zapewnienie biletów wstępu, 8) ubezpieczenie uczestników. 6. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

Public transport network in Helsinki-Uusimaa

Operators active in the tender's region today — possible bidders and the real timetable context of this tender.

More tenders by Województwo Świętokrzyskie-Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

All 10 tenders by Województwo Świętokrzyskie-Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach →

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.