USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII
Contracting authority: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach · Helsinki-Uusimaa · Poland
- Bid deadline (passed)
- Sep 15, 2026, 11:00
- Contract term
- Nov 15, 2026 – Nov 20, 2026
- Contract end
- Nov 20, 2026 (~1 month left)
- Procedure
- cn-standard
- Lots
- 1
- Service type
- Vehicle hire with driver
- Country
- Poland
- Published
- Aug 14, 2026
What does this mean?
- What stage is this tender at?
- Call for tenders: the procedure was published and the bid deadline passed on Sep 15, 2026. No award has been published in the data yet.
- What does “cn-standard” mean?
- cn-standard — a procedure under procurement law.
- Until when can bids be submitted?
- The bid deadline ended on Sep 15, 2026, 11:00. Applying in this procedure is no longer possible.
- When does the contract expire?
- According to the notice the contract ends on Nov 20, 2026 (~1 month left). After that the service is due to be tendered again.
Service
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 15 – 20 listopada 2026r. do Finlandii. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Finlandia. 3. Wyjazdowe spotkanie sieciujące odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 15 listopada 2026 r. a 20 listopada 2026r. (okres 5 dni, łącznie z wylotem z Polski i powrotem do Polski) , z zastrzeżeniem, że jeden z dni będzie przeznaczony na udział w wydarzeniu Slush 2026, które odbywa się w terminie pomiędzy 18-19 listopada 2026 r. 4. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjazdowym spotkaniu sieciującym - 15 osób. Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu do minimum 10 osób. Wykonawca do obliczenia ceny oferty brutto przyjmuje maksymalną liczbę uczestników wizyty, tj. 15 osób, natomiast rozliczenia odbędą się za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty. O ostatecznej liczbie uczestników wizyty Zamawiający poinformuje Wykonawcę maksymalnie do 5 dni po zawarciu umowy. 5. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne wizyty, 2) organizacja i obsługa wizyt studyjnych we wskazanych instytucjach w SOPZ, 3) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia lotów wraz z bagażem, 4) obsługa wizyty w zakresie transportu lądowego, 5) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 6) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia opiekuna merytorycznego i tłumaczenia konsekutywnego, 7) zapewnienie biletów wstępu, 8) ubezpieczenie uczestników.
Lots (1)
All lots with a service description from the notice.
- USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII Nov 15, 2026 – Nov 20, 2026 Deadline Sep 15, 2026, 11:00
Show service descriptionHide service description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 15 – 20 listopada 2026r. do Finlandii. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Finlandia. 3. Wyjazdowe spotkanie sieciujące odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 15 listopada 2026 r. a 20 listopada 2026r. (okres 5 dni, łącznie z wylotem z Polski i powrotem do Polski) , z zastrzeżeniem, że jeden z dni będzie przeznaczony na udział w wydarzeniu Slush 2026, które odbywa się w terminie pomiędzy 18-19 listopada 2026 r. 4. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjazdowym spotkaniu sieciującym - 15 osób. Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu do minimum 10 osób. Wykonawca do obliczenia ceny oferty brutto przyjmuje maksymalną liczbę uczestników wizyty, tj. 15 osób, natomiast rozliczenia odbędą się za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty. O ostatecznej liczbie uczestników wizyty Zamawiający poinformuje Wykonawcę maksymalnie do 5 dni po zawarciu umowy. 5. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne wizyty, 2) organizacja i obsługa wizyt studyjnych we wskazanych instytucjach w SOPZ, 3) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia lotów wraz z bagażem, 4) obsługa wizyty w zakresie transportu lądowego, 5) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 6) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia opiekuna merytorycznego i tłumaczenia konsekutywnego, 7) zapewnienie biletów wstępu, 8) ubezpieczenie uczestników. 6. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
Public transport network in Helsinki-Uusimaa
Operators active in the tender's region today — possible bidders and the real timetable context of this tender.
More tenders by Województwo Świętokrzyskie-Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.
- Call for tenders Vehicle hire with driver Paris, Poland Ends Oct 22, 2026USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH Z BRANŻY ZASOBOOSZCZĘDNEGO BUDOWNICTWA I TECHNOLOGII INFORMACYJNO - KOMUNIKACYJNYCH Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 4–8 PAŹDZIERNIKA 2026 R. NA TARGI EXPO REAL 2026 W MONACHIUM
- Call for tenders Vehicle hire with driver Área Metropolitana do Porto, Poland Ends May 15, 2026Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii
- Prior information Scheduled public transport Kielecki, PolandŚwiadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich.
- Prior information Scheduled public transport Kielecki, PolandŚwiadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich.
- Award Vehicle hire with driver Kielecki, Poland Ends Sep 30, 2026Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców/ handlowców/ importerów/ dziennikarzy/ przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu z branży metalowo - odlewniczej w terminie 20-25 września 2026 r. realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”
- Award Vehicle hire with driver Área Metropolitana do Porto, Poland Ends May 15, 2026Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii
- Award Vehicle hire with driver Stockholms län, Poland Ends Apr 25, 2026Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na Targi Nordbygg 2026 zaplanowanej w dniach 20 – 25 kwietnia 2026 r., realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”
- Award Vehicle hire with driver Barcelona, Poland Ends Mar 27, 2026USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 22-27 MARCA 2026 ROKU NA TARGI SPOŻYWCZE ALIMENTARIA 2026 W HISZPANII
Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.