Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii
Contracting authority: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach · Área Metropolitana do Porto · Poland
- Bid deadline (passed)
- Apr 7, 2026, 11:00
- Contract term
- May 11, 2026 – May 15, 2026
- Contract end
- May 15, 2026 (already ended)
- Procedure
- cn-standard
- Lots
- 1
- Service type
- Vehicle hire with driver
- Country
- Poland
- Published
- Mar 5, 2026
What does this mean?
- What stage is this tender at?
- Call for tenders: the procedure was published and the bid deadline passed on Apr 7, 2026. No award has been published in the data yet.
- What does “cn-standard” mean?
- cn-standard — a procedure under procurement law.
- Until when can bids be submitted?
- The bid deadline ended on Apr 7, 2026, 11:00. Applying in this procedure is no longer possible.
- When does the contract expire?
- According to the notice the contract ends on May 15, 2026 (already ended). After that the service is due to be tendered again.
Service
1. Przedmiotem zamówienia jest Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii” 2. W spotkaniach sieciujących weźmie udział maksymalnie 15 osób. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do liczby 10 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne spotkań sieciujących (bilety lotnicze, transport lądowy, ubezpieczenie), 2) obsługa wyjazdowych spotkań sieciujących w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 3) obsługa wyjazdowych spotkań sieciujących w zakresie zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego oraz opiekuna merytorycznego, 4) obsługa wyjazdowego spotkania sieciującego w zakresie organizacji i obsługi spotkań w instytucjach w Porto. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją spotkań, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.
Lots (1)
All lots with a service description from the notice.
- Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii May 11, 2026 – May 15, 2026 Deadline Apr 7, 2026, 11:00
Show service descriptionHide service description
1. Przedmiotem zamówienia jest Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii” 2. W spotkaniach sieciujących weźmie udział maksymalnie 15 osób. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do liczby 10 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne spotkań sieciujących (bilety lotnicze, transport lądowy, ubezpieczenie), 2) obsługa wyjazdowych spotkań sieciujących w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 3) obsługa wyjazdowych spotkań sieciujących w zakresie zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego oraz opiekuna merytorycznego, 4) obsługa wyjazdowego spotkania sieciującego w zakresie organizacji i obsługi spotkań w instytucjach w Porto. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją spotkań, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027. 6. Zamawiający: - nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych, gdyż stanowi ono część całorocznego zamówienia, a ponadto zakres i charakter przedmiotu zamówienia wykluczają jego podział z przyczyn organizacyjnych, ekonomicznych oraz z uwagi na jego celowość, - nie dopuszcza składania ofert wariantowych, - nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, - nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, - nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, - nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp, - nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego, - nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp; - nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp, - nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp, - nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Public transport network in Área Metropolitana do Porto
Operators active in the tender's region today — possible bidders and the real timetable context of this tender.
More tenders by Województwo Świętokrzyskie-Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.
- Call for tenders Vehicle hire with driver Helsinki-Uusimaa, Poland Ends Nov 20, 2026USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII
- Call for tenders Vehicle hire with driver Paris, Poland Ends Oct 22, 2026USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH Z BRANŻY ZASOBOOSZCZĘDNEGO BUDOWNICTWA I TECHNOLOGII INFORMACYJNO - KOMUNIKACYJNYCH Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 4–8 PAŹDZIERNIKA 2026 R. NA TARGI EXPO REAL 2026 W MONACHIUM
- Prior information Scheduled public transport Kielecki, PolandŚwiadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich.
- Prior information Scheduled public transport Kielecki, PolandŚwiadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich.
- Award Vehicle hire with driver Kielecki, Poland Ends Sep 30, 2026Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców/ handlowców/ importerów/ dziennikarzy/ przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu z branży metalowo - odlewniczej w terminie 20-25 września 2026 r. realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”
- Award Vehicle hire with driver Área Metropolitana do Porto, Poland Ends May 15, 2026Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii
- Award Vehicle hire with driver Stockholms län, Poland Ends Apr 25, 2026Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na Targi Nordbygg 2026 zaplanowanej w dniach 20 – 25 kwietnia 2026 r., realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”
- Award Vehicle hire with driver Barcelona, Poland Ends Mar 27, 2026USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 22-27 MARCA 2026 ROKU NA TARGI SPOŻYWCZE ALIMENTARIA 2026 W HISZPANII
Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.