Transit EU
Transit EU
Award Vehicle hire with driver

USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 3-9 PAŹDZIERNIKA 2025 R. NA TARGI ANUGA 2025 W MESSE COLOGNE REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU PN.: „ŚWIĘTOKRZYSKIE DLA BIZNESU”

Contracting authority: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego · Köln, Kreisfreie Stadt · Poland

Bid deadline (passed)
Aug 7, 2025, 11:00
Contract term
Oct 3, 2025 – Nov 14, 2025
Contract end
Nov 14, 2025 (already ended)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Contract value
PLN 308,000
Lots
2
Service type
Vehicle hire with driver
Country
Poland
Published
Jun 18, 2025

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Aug 7, 2025, 11:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Nov 14, 2025 (already ended). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
GMSYNERGY SP. Z O.O.

Service

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 3-9 października 2025 r. na targi ANUGA 2025 w Messe Cologne realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”. 2. W misji gospodarczej będzie brać udział 13 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) Zapewnienie transportu lądowego i samolotowego; 2) Ubezpieczenie uczestników misji; 3) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników misji; 4) Zapewnienie tłumacza i opiekuna merytorycznego; 5) Zapewnienie udziału w targach ANUGA 2025; 6) Opracowanie dokumentacji fotograficznej z wyjazdu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.

Lots (2)

All lots with a service description from the notice.

  • USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 3-9 PAŹDZIERNIKA 2025 R. NA TARGI ANUGA 2025 W MESSE COLOGNE REALIZOWANEJ W RAMACH PROJEKTU PN.: „ŚWIĘTOKRZYSKIE DLA BIZNESU” Oct 3, 2025 – Oct 17, 2025 Deadline Jul 24, 2025, 11:00
    Show service description

    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 3-9 października 2025 r. na targi ANUGA 2025 w Messe Cologne realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”. 2. W misji gospodarczej będzie brać udział 13 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) Zapewnienie transportu lądowego i samolotowego; 2) Ubezpieczenie uczestników misji; 3) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników misji; 4) Zapewnienie tłumacza i opiekuna merytorycznego; 5) Zapewnienie udziału w targach ANUGA 2025; 6) Opracowanie dokumentacji fotograficznej z wyjazdu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.

  • USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ POLSKICH PRZEDSIĘBIORCÓW Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 10-14 LISTOPADA 2025R. NA KONFERENCJĘ TECHNOLOGICZNĄ WEB SUMMIT LIZBONA 2025 Nov 10, 2025 – Nov 14, 2025 Deadline Aug 7, 2025, 11:00
    Show service description

    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego w dniach 10-14 listopada 2025r. na konferencję technologiczną WEB SUMMIT Lizbona 2025 realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”. 2. W misji gospodarczej weźmie udział maksymalnie 9 osób. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników do liczby 7 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) zabezpieczenie logistyczne misji gospodarczej (bilety lotnicze, transport lądowy, ubezpieczenie), 2) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia, 3) obsługa wyjazdowej misji gospodarczej w zakresie zapewnienia tłumaczenia konsekutywnego oraz opiekuna merytorycznego, 4) zapewnienie obsługi audiowizualnej. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją misji gospodarczej, w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.

Procedure history

  1. Call for tenders Jun 18, 2025 Notice ↗
  2. Call for tenders Jul 4, 2025 Notice ↗
  3. Award Oct 1, 2025 Notice ↗
  4. Award Oct 3, 2025 Notice ↗

Public transport network in Köln

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

  1. 1 Kölner VB 64% 30.1M km
  2. 2 DB Regio AG NRW 17% 7.8M km
  3. 3 National Express 7.1% 3.4M km
  4. 4 wupsi GmbH 5.2% 2.4M km
  5. 5 Nahreisezug 2.4% 1.1M km
  6. 6 REVG 1% 449.6K km
  7. 7 Wermelskirchen 0.6% 285.7K km
  8. 8 MittelrheinBahn (Trans Regio) 0.6% 273K km
  9. 9 Bergisch Gladbach 0.4% 210.4K km
  10. 10 Busverkehr Rheinland 0.4% 208.6K km
  11. 11 Busverkehr Rhein-Sieg 0.4% 165.2K km
  12. 12 Stadtwerke Bonn 0.2% 117.2K km

More tenders by Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.