Transit EU
Transit EU
Award Vehicle hire with driver

USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STARTUPÓW Z WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA VIVA TECHNOLOGY (VIVATECH) W PARYŻU

Contracting authority: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego · Paris · Poland

Bid deadline (passed)
Apr 22, 2025, 11:00
Contract term
Jun 10, 2025 – Jun 23, 2025
Contract end
Jun 23, 2025 (already ended)
Procedure
Contract award notice (CAN)
Contract value
PLN 147,000
Lots
1
Service type
Vehicle hire with driver
Country
Poland
Published
Mar 20, 2025

What does this mean?

What stage is this tender at?
Award: the contract has been awarded and is running.
What does “Contract award notice (CAN)” mean?
A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
Until when can bids be submitted?
The bid deadline ended on Apr 22, 2025, 11:00. Applying in this procedure is no longer possible.
When does the contract expire?
According to the notice the contract ends on Jun 23, 2025 (already ended). After that the service is due to be tendered again.
Awarded to
GMSYNERGY SP. Z O.O.

Service

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu startupów z województwa świętokrzyskiego na Viva Technology (VivaTech) w Paryżu. 2. W wyjeździe będzie brać udział 10 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) Zapewnienie transportu lądowego i samolotowego; 2) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu; 3) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników wyjazdu; 4) Zapewnienie tłumacza i opiekuna merytorycznego; 5) Zapewnienie udziału w wydarzeniu VivaTech w dniach 11-14 czerwca 2025 r.; 6) Szkolenie dla uczestników wyjazdu; 7) Opracowanie dokumentacji fotograficznej z wyjazdu wraz z raportem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją udziału w wydarzeniu Viva Technology (VivaTech), w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (FEŚWŚ, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.

Lots (1)

All lots with a service description from the notice.

  • USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STARTUPÓW Z WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO NA VIVA TECHNOLOGY (VIVATECH) W PARYŻU Jun 10, 2025 – Jun 23, 2025 Deadline Apr 22, 2025, 11:00
    Show service description

    1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu startupów z województwa świętokrzyskiego na Viva Technology (VivaTech) w Paryżu. 2. W wyjeździe będzie brać udział 10 osób. 3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) Zapewnienie transportu lądowego i samolotowego; 2) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu; 3) Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla uczestników wyjazdu; 4) Zapewnienie tłumacza i opiekuna merytorycznego; 5) Zapewnienie udziału w wydarzeniu VivaTech w dniach 11-14 czerwca 2025 r.; 6) Szkolenie dla uczestników wyjazdu; 7) Opracowanie dokumentacji fotograficznej z wyjazdu wraz z raportem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 5. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić wymogi dotyczące informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Wszelkie materiały związane z realizacją udziału w wydarzeniu Viva Technology (VivaTech), w tym materiały informacyjne, promocyjne, listy obecności, powinny być oznakowane zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej projektów finansowanych z Programu Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania we wszystkich materiałach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia logotypów dostarczonych przez Zamawiającego (FEŚWŚ, Województwo Świętokrzyskie, flaga Unii Europejskiej, flaga Polski) oraz stosowania szczegółowych wytycznych dotyczących promocji projektu zawartych na stronie: https://funduszeueswietokrzyskie.pl/poradniki/fundusze-europejskie-dla-swietokrzyskiego-2021-2027/zasady-komunikacji-funduszy-europejskich-dla-swietokrzyskiego-2021-2027.

Procedure history

  1. Call for tenders Mar 20, 2025 Notice ↗
  2. Award Jun 25, 2025 Notice ↗

Public transport network in Paris

Operators whose network runs through the tender's region — the real timetable context of this tender.

  1. 1 SNCF VOYAGEURS 41% 82.3M km
  2. 2 RATP 26% 53.5M km
  3. 3 BlaBlaCar Bus 7.7% 15.6M km
  4. 4 Transilien 5.6% 11.3M km
  5. 5 RER 3% 6.1M km
  6. 6 TER BreizhGo 3% 6M km
  7. 7 Nomad Train (SNCF, Région Normandie) 2.3% 4.8M km
  8. 8 Seine Orly 2.2% 4.5M km
  9. 9 TER 2.1% 4.4M km
  10. 10 La Défense - Saint Cloud 1.6% 3.3M km
  11. 11 Trenitalia 1.5% 3.1M km
  12. 12 Eurostar 0.9% 1.8M km

More tenders by Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.

Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.