Usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, w dniach 6-9 października 2025 r. do Holandii
Contracting authority: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach · Poland
- Bid deadline (passed)
- Aug 18, 2025, 11:00
- Contract term
- Oct 6, 2025 – Oct 9, 2028
- Contract end
- Oct 9, 2028 (~2 years left)
- Procedure
- Contract award notice (CAN)
- Contract value
- PLN 176,700
- Lots
- 1
- Service type
- Vehicle hire with driver
- Country
- Poland
- Published
- Jul 18, 2025
What does this mean?
- What stage is this tender at?
- Award: the contract has been awarded and is running.
- What does “Contract award notice (CAN)” mean?
- A contract award notice (CAN) reports the award or conclusion of a procedure.
- Until when can bids be submitted?
- The bid deadline ended on Aug 18, 2025, 11:00. Applying in this procedure is no longer possible.
- When does the contract expire?
- According to the notice the contract ends on Oct 9, 2028 (~2 years left). After that the service is due to be tendered again.
Service
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, w dniach 6-9 października 2025 r. do Holandii. 2. Celem głównym zadania jest zwiększenie aktywności interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji na rzecz generowania innowacji w ramach realizacji procesu przedsiębiorczego odkrywania. Wizyta sieciująca, w której uczestniczyć będą interesariusze Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, poznają przykłady rozwiązań zastosowanych w innowacyjnych instytucjach w Holandii, związanych z nowymi technologiami, innowacyjnością w biznesie i badaniami naukowymi oraz wezmą udział w wydarzeniu skupiającym instytucje z różnych środowisk wyrażających chęć działania w zakresie zrównoważonego rozwoju - SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025. 3. Uczestnicy wyjazdu: 15 osób. 4. Termin wyjazdu: 6 - 9 października 2025 r. (łącznie z wylotem z Polski i przylotem do Polski). 5. Środki transportu: - Kielce – lotnisko (Warszawa lub Warszawa/Radom lub Kraków lub Katowice) – transport autobusem/busem; - lotnisko – Amsterdam – transport samolotowy; - Amsterdam i okolice (transport do min. 4 miejsc oddalonych max 100 km. od Amsterdamu) – autokar/bus w uzasadnionym przypadku (po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego), dopuszczalna komunikacja publiczna. 6. Podczas całego pobytu w Holandii, Wykonawca musi zapewnić do dyspozycji uczestników autokar/bus oraz animatora i tłumacza/pilota znających topografię i historię regionu. Ponadto, tłumacz/pilot musi posługiwać się biegle językami: polskim, holenderskim (niderlandzkim) i angielskim, natomiast animator musi posiadać znajomość języka polskiego, holenderskiego (niderlandzkiego) i angielskiego umożliwiającą komunikację. 7. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia - ze względu na przedłużające się postępowanie ws. zamówienia publicznego – w terminie 6–9.10.2025 r., Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania niezwłocznie, innego terminu realizacji zamówienia (maksymalnie do 30 dni od pierwotnie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia) oraz wskazania alternatywnego miejsca/wydarzenia lub kilku miejsc/wydarzeń, które zastąpi/ą udział w wydarzeniu SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025. Ww. alternatywne miejsce/miejsca muszą wpisywać się w szeroko rozumiany obszar wsparcia innowacyjności i przedsiębiorczości oraz być związane tematycznie z celem wizyty/spotkania, zorganizowane przez Wykonawcę dla wszystkich uczestników wyjazdu w celu poznania przykładów rozwiązań zastosowanych w innowacyjnych instytucjach, związanych z nowymi technologiami, innowacyjnością w biznesie i badaniami naukowymi. Ze względu na fakt, iż wydarzenie SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025 jest całodniowe, czas trwania spotkania/spotkań alternatywnych powinny w sposób proporcjonalny obejmować okres całodniowy. Spotkanie/spotkania powinny odbyć się w siedzibie organizacji z jej przedstawicielami. Za organizację spotkania/spotkań, zapewnienie tłumaczenia, dojazd i ewentualny koszt biletów odpowiedzialny będzie Wykonawca. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
Lots (1)
All lots with a service description from the notice.
- Usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, w dniach 6-9 października 2025 r. do Holandii Oct 6, 2025 – Oct 9, 2028 Deadline Aug 18, 2025, 11:00
Show service descriptionHide service description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, w dniach 6-9 października 2025 r. do Holandii. 2. Celem głównym zadania jest zwiększenie aktywności interesariuszy świętokrzyskiego systemu innowacji na rzecz generowania innowacji w ramach realizacji procesu przedsiębiorczego odkrywania. Wizyta sieciująca, w której uczestniczyć będą interesariusze Świętokrzyskiego Systemu Innowacji, poznają przykłady rozwiązań zastosowanych w innowacyjnych instytucjach w Holandii, związanych z nowymi technologiami, innowacyjnością w biznesie i badaniami naukowymi oraz wezmą udział w wydarzeniu skupiającym instytucje z różnych środowisk wyrażających chęć działania w zakresie zrównoważonego rozwoju - SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025. 3. Uczestnicy wyjazdu: 15 osób. 4. Termin wyjazdu: 6 - 9 października 2025 r. (łącznie z wylotem z Polski i przylotem do Polski). 5. Środki transportu: - Kielce – lotnisko (Warszawa lub Warszawa/Radom lub Kraków lub Katowice) – transport autobusem/busem; - lotnisko – Amsterdam – transport samolotowy; - Amsterdam i okolice (transport do min. 4 miejsc oddalonych max 100 km. od Amsterdamu) – autokar/bus w uzasadnionym przypadku (po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego), dopuszczalna komunikacja publiczna. 6. Podczas całego pobytu w Holandii, Wykonawca musi zapewnić do dyspozycji uczestników autokar/bus oraz animatora i tłumacza/pilota znających topografię i historię regionu. Ponadto, tłumacz/pilot musi posługiwać się biegle językami: polskim, holenderskim (niderlandzkim) i angielskim, natomiast animator musi posiadać znajomość języka polskiego, holenderskiego (niderlandzkiego) i angielskiego umożliwiającą komunikację. 7. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia - ze względu na przedłużające się postępowanie ws. zamówienia publicznego – w terminie 6–9.10.2025 r., Wykonawca zobowiązany będzie do zaproponowania niezwłocznie, innego terminu realizacji zamówienia (maksymalnie do 30 dni od pierwotnie wyznaczonego terminu realizacji zamówienia) oraz wskazania alternatywnego miejsca/wydarzenia lub kilku miejsc/wydarzeń, które zastąpi/ą udział w wydarzeniu SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025. Ww. alternatywne miejsce/miejsca muszą wpisywać się w szeroko rozumiany obszar wsparcia innowacyjności i przedsiębiorczości oraz być związane tematycznie z celem wizyty/spotkania, zorganizowane przez Wykonawcę dla wszystkich uczestników wyjazdu w celu poznania przykładów rozwiązań zastosowanych w innowacyjnych instytucjach, związanych z nowymi technologiami, innowacyjnością w biznesie i badaniami naukowymi. Ze względu na fakt, iż wydarzenie SUSTAINABILITY WEEK EUROPE 2025 jest całodniowe, czas trwania spotkania/spotkań alternatywnych powinny w sposób proporcjonalny obejmować okres całodniowy. Spotkanie/spotkania powinny odbyć się w siedzibie organizacji z jej przedstawicielami. Za organizację spotkania/spotkań, zapewnienie tłumaczenia, dojazd i ewentualny koszt biletów odpowiedzialny będzie Wykonawca. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.
Procedure history
More tenders by Województwo Świętokrzyskie-Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach
The tender history of this authority — prior information notices, calls and awards.
- Call for tenders Vehicle hire with driver Helsinki-Uusimaa, Poland Ends Nov 20, 2026USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII
- Call for tenders Vehicle hire with driver Área Metropolitana do Porto, Poland Ends May 15, 2026Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii
- Prior information Scheduled public transport Kielecki, PolandŚwiadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich.
- Prior information Scheduled public transport Kielecki, PolandŚwiadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w wojewódzkich przewozach pasażerskich.
- Award Vehicle hire with driver Paris, Poland Ends Oct 22, 2026USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEJ MISJI GOSPODARCZEJ PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH Z BRANŻY ZASOBOOSZCZĘDNEGO BUDOWNICTWA I TECHNOLOGII INFORMACYJNO - KOMUNIKACYJNYCH Z REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO W DNIACH 4–8 PAŹDZIERNIKA 2026 R. NA TARGI EXPO REAL 2026 W MONACHIUM
- Award Vehicle hire with driver Kielecki, Poland Ends Sep 30, 2026Usługa kompleksowej organizacji przyjazdowej misji gospodarczej zagranicznych przedsiębiorców/ handlowców/ importerów/ dziennikarzy/ przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu z branży metalowo - odlewniczej w terminie 20-25 września 2026 r. realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”
- Award Vehicle hire with driver Área Metropolitana do Porto, Poland Ends May 15, 2026Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 11-15.05.2026 r. do Portugalii
- Award Vehicle hire with driver Stockholms län, Poland Ends Apr 25, 2026Usługi kompleksowej organizacji wyjazdowej misji gospodarczej polskich przedsiębiorców z regionu świętokrzyskiego na Targi Nordbygg 2026 zaplanowanej w dniach 20 – 25 kwietnia 2026 r., realizowanej w ramach projektu pn.: „Świętokrzyskie dla biznesu”
Official source: original notice ↗ · tender documents in the portal ↗ (the authority's link — may expire after the deadline) · Data from official tender notices (TED, German national portal). No guarantee of completeness; the official notice is binding.